为了增强竞争力,现代建筑企业正逐步向集团化、规模化方向发展。基于市场部署和成本控制的考虑,企业需要在不同地点部署分公司、指挥部、办事处、项目部等,在全球选择供应商及合作伙伴,这对企业的集中式管理提出了新的挑战。为了实现日益频繁的跨地域沟通交流和快速决策,现代建筑企业需要更高效、更便捷、更先进的沟通方式。基于交互式多媒体通信技术的视频会议正迅速成为企业重要的沟通手段。视频会议以身临其境的可视化远程交流方式替代传统的电话、E-Mail及异地出差,能够以更高的效率和更低的成本,满足集中式管理的需求,让企业在瞬息万变的竞争环境中赢得先机,实现持续、快速、高效的整体运营。
中煤建工集团第七十三工程处成立于一九五三年,隶属于中煤能源集团建筑安装工程公司,是国有大型房屋建筑一级施工企业,现有十六个土建工程项目部和机电安装、机械化施工、装饰装修等专业公司,具有土木建筑、机电设备安装、道桥修筑、土石方、高级装修等工程以及非标件加工和砼构件制作等综合配套施工能力。多年来,企业坚持实施名牌战略,努力打造速度和质量品牌。坚持诚信践诺、友好合作、追求卓越、奉献精品,全心全意为用户提供满意服务的宗旨,自一九八八年以来,连续被评为“重合同、守信用”企业;先后被评为原能源部先进单位、原煤炭部先进工程处、文明施工和安全生产先进单位,被河北省评为基建先进企业和现场施工先进单位;市安全生产、工程质量先进单位。二OO三年取得质量、环境和职业健康安全管理体系“三位一体”认证。
经过严格的筛选,中煤建工集团第七十三工程处选择了视维视频会议系统部署到企业的管理中。作为业界最优秀的多方软件视频通讯平台,视维视频会议系统具有卓越的音视频质量、强大完善的通讯及协作功能,可靠的系统性能,高效的大容量设计,开放的可扩展架构提供为用户一个全方位、多层次、高效率的网络多媒体通讯平台。用户通过简单的操作就可以召开远程会议,在会议过程中,用户可以很方便的根据需求进行分组讨论、文字交流和文件传输,这些功能使沟通更加全面丰富。具体应用如下
1、远程会议
利用视维视频会议系统,中煤建工集团第七十三工程处可快速召开大范围的远程工作会议,以最便捷的方式把上级的工作精神及时、准确的传达到外地同事和分支机构当中。相比以往的工作方式,远程视频会议的好处一方面表现在减少差旅费用、会议费用,减轻行政工作负担;另一方面,提高了信息传达的效率,基层各单位可以第一时间接收到上级指示,减少了诸多中间环节,保证了信息的时效性和通畅性。
2、远程培训
利用视维视频会议系统,中煤建工集团第七十三工程处可以改变传统的培训(或教学)模式,让员工无需出差即可随时参加培训,从而大幅度减少集中培训的交通和住宿费用,让员工享有更多的业余时间。
3、远程招聘
利用视维视频会议系统,中煤建工集团第七十三工程处可以更广范围地进行招贤纳才。各地应聘人员无需到达公司总部,只要在就近的分支机构就可以参加总部人力资源部门或主管领导的面试。
4、异地合作
借助于视频平台,企业可联合多家贸易合作伙伴进行多方协商,全面了解市场情况,快速制定贸易策略。同时,企业还可以安排客户“走进”企业,在异地观看总部的产品展示、参加公司的大型庆典等,让客户全方位、多角度了解企业的产品、服务和文化。