信息产业已是当今世界新的经济增长点，在信息化大潮的引领下，视频会议的应用范围日益广泛，已经从单纯的专业领域应用扩展到更为广阔的消费市场。以交通行业为例，如何在交通运输行业体系中建设一套便捷、及时、畅通的沟通和指挥系统，形成高效管理支持平台，已成为交通运输行业发展的重要方向。现代视频会议系统的建设是智能交通运输系统建设的一部分，在交通运输行业有着广泛的应用。大众交通集团作为以城市综合交通服务等产业为主体，以房地产、金融及股权投资产业为两翼的集团化企业，刻不容缓地进行了视频会议系统的建设。
项目背景
大众交通（集团）股份有限公司，前身为上海市大众出租汽车公司，成立于1988年12月24日，是上海和长三角区域最大的综合交通服务供应商，拥有出租车、租赁车、物流车、旅游车等各类车辆1.6万余辆，曾成功为2007年特奥会、2008年奥运会提供官方指定综合交通配套服务。创业二十多年，公司逐步形成以现代客运为核心主业，同时积极开拓现代物流、汽车服务、旅游服务、金融保险等产业的集团化发展格局，并在外地开设了9家连锁企业。至2009年12月31日，集团总资产91.16亿元，净资产50.36亿元。
为了方便集团总部、子公司、分支机构之间的业务开展和沟通联系，提高工作效率，节省时间成本，大众交通集团经过考察、论证，决定在集团内部部署视频会议系统。考虑到华平视频会议系统网络适应性高，带宽占用率低，稳定性好等诸多优点，大众集团在众多品牌竞争者中选择了华平的AVCON视频会议系统。
解决方案
华平为大众交通集团提供的视频会议系统，部署了多台视频会议服务器，多个硬件终端，和几十个软件点。覆盖大众交通集团总部和大众汽车租赁、大众小额贷款两个子公司。系统的部署基于现有的互联网络，在集团总部，以及大众汽车租赁、大众小额贷款等子公司，各放置一台MCU服务器；同时在集团总部部署若干套硬件终端和多套软件终端，在大众汽车租赁子公司部署硬件终端和多套软件终端，大众小额贷款子公司全部部署软件终端；系统的建设极大的方便了集团总部与子公司、子公司下属单位的沟通。
系统拓扑图
系统特点
1、软硬件结合的会议模式，加强了会议的稳定性和便捷性。系统采用软硬件结合的模式，在集团总部会议室和大众租赁子公司会议室，部署华平视频会议硬件设备，保证了会议的高稳定和高品质的音视频效果；在集团总部和各子公司特殊人员办公室及PC、手机等移动终端上安装软件客户端，通过AVCON软件客户端，用户可在3G、WIFI等网络环境下进行高清晰的、流畅的视频通讯，方便差旅过程中的视频通信应用，有效地加强了会议的便捷性；
2、高标清混合组网的结构，既实现了高品质视频的应用，又满足了客户经济性的需求。华平结合大众集团的实际需求，融合高新技术，采用高标混合组网方案，既实现了1080P高清技术的应用，又兼顾了会议部署在经济性方面的考虑，真正做到高新技术和客户实际需求的完美结合；
3、低带宽下实现高清视频传输。系统采用了国际领先的视频编解码技术，一路720P只需512kbps，一路4CIF只需256kbps，可以大幅度地节省集团的总带宽，有效地保证视频会议和日常办公两不误。同时，系统还具有极佳的网络适应性，在网络丢包达到33%时，仍能保证图像不花屏、不破碎，同时保证在带宽不足的情况下高清的视频效果；
4、系统具有良好的兼容性和可扩展性。华平视频会议系统通过接口、协议的兼容，以及对H.323、SIP等行业标准及协议的支持，全面实现对主流品牌视讯设备的兼容互通，使集团的投资得到最大限度的保护。系统还支持无缝扩展与延伸的特性，今后点数的增加通过追加MCU即可解决系统扩充问题，充分考虑到大众集团业务快速发展的需求。系统还支持监控融合、PAD和手机接入，为以后指挥调度和移动视频会议提供方便；
5、丰富的系统功能全面适应大众集团日常业务需求。系统提供强大的数据协作功能，包括电子白板、屏幕共享、文档共享、文件共享、电子举手、文件协同修改、会议预约等，极大地丰富了与会者的通讯手段，不仅满足了大众集团远程会议的需求；还有效地满足了大众集团远程培训、远程招聘、远程审贷等业务需要。
实施效果
视频会议系统建成后，大众交通集团利用该系统召开集团内部的日常工作会议，包括领导工作的部署、重要信息的上传下达，员工之间的业务交流等，明显提升了企业内部的沟通效率，为企业节省了大量的差旅费用。
大众小额贷款子公司还利用AVCON视频会议系统功能，进行远程审贷的分析、讨论，实现快速审核，发放贷款，提高了子公司的业务能力和办事效率。
系统还定期用于集团内部的业务培训和对外的远程招聘。通过业务培训不断提升企业员工的知识与技能，并增强员工之间的经验交流。远程招聘也为大众集团开拓了一个新的招聘渠道。
华平的视频会议系统使大众集团的工作和管理更有序、高效，更加专业化；同时也为企业节省了大量的运营成本；促进集团各部门、各层级之间实现畅通无阻的沟通。
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