机关由原有的9个办事处，调整为两办两部：所务办公室、科技发展部、人力资源与计划财务部、党群和离退休工作办公室；研究室由原有的10个，组建为7个：工程地震与强震动观测研究室、基础设施抗震研究室、城市与工程防灾研究室、信息技术与工程材料研究室、岩土工程研究室、结构工程研究室、测量仪器研究室。同时设有科技杂志社、图书馆、财务室等科研辅助部门。黑龙江国振建筑工程研究院、仪器厂、后勤管理中心，实行企业化管理，政策上给予支持。

 

    　为了国际国内交流的需要，将在北京燕郊建立国家数字强震动台网中心，现已开工兴建。研究所一直以来都是非常重视信息化建设，每一个及时的信息都会给工作带来不可估量的作用。

 

    　研究所经过多方考察和试用，选定了深圳视高公司自主研发的视高协同视频会议软件，用于信息交流和内部管理。

 

    　视高协同视频会议是集语音视频于一体的一款多功能办公软件。独有的树形组织架构，及强大的音视频，数据功能，在业内享有盛誉。

 

    　研究所在用了视高协同视频会议以后，所内的各个研究室和各个部门都放在了一个平台上，有什么事情大家可以随时沟通，需要哪个科室配合的就找哪个科室，可以点对点沟通，可以组成讨论组进行讨论，也可以进行会议，方便简洁，并且保密性高。

 

    　以前需要和国外的专家进行各种课题的研讨，都必须邀请专家来我国，或者出差去国外，如今，国外的专家也只需要登陆会议室，就可以方便的进行各种教学和研讨，节省了大量的科研经费，也避免了舟车劳顿。

 

    　很多科研人员口头表达能力不是很强，但是同样的问题用文字反映他们可能会更拿手，写出来也比较严谨和有条理，从前各个部门的协调必须用电话来进行，如今，可以点对点的音视频沟通，也可以文字沟通，更是方便了广大科研工作者的工作。