建成后的湖南省人大会议服务平台将以数字化人大会议工作服务为基础，对湖南人大省人民代表大会会议、人大常委会会议、人大常委会主任会议相关的文件、简报、资料、新闻、视频等内容进行统筹管理，提供服务于湖南省人大 “三会”的会议服务应用APP及PC端的常委会组成人员服务专区。根据省人民代表大会会议、人大常委会会议、人大常委会主任会议的需求，满足人大代表的依法履职需要、列席人员的参会需要、大会工作人员的工作需要，共设置“通知提醒”、“会议请假”、“大会新闻”、“大会日程管理”、“会风会纪”、“大会资料管理”、“服务专区资料”、“历史资料管理”、“履职ABC”、“会务服务通信录”、“微信嵌入” 、“会务服务”、 “资料库”、“收藏夹”、“对外分享”、“文件互通”、“我的专区”、“短信网关”等多项功能，运用信息化技术，为代表履职提供服务。代表能用APP做会议资料的查阅，文件的相互传递。基于互联网移动设备对接人大会议服务平台，会议APP将面向全省人大代表多方面需求，提供多项会议服务，平台将真正成为代表们的“电子文件夹”、“掌上交流平台”和“随身会议助理”。
会议期间，用户可以使用平台了解日程议程信息、查阅会议资料、履职交流等，通过运用信息化技术，提升会议效率和质量，为人大代表在大会期间履职提供更好的会务服务保障。会议服务平台从会议类型出发，根据“三会”之间的不同，为省人大代表、省人大常委会组成人员、主任会议人员按不同会议的需求定制不同的功能模块及界面，并可根据参会权限在不同会议内容界面之间进行切换。
“三会”是地方国家权力机关行使职权的主要形式，而会务工作的好坏将直接影响“三会”质量，直接影响人大及其常委会权力的行使。因此，为湖南省人大“三会”作好电子化、信息化服务工作必不可少，既是工作需要，也是时代发展的需要。通过此次项目，飞利信将准确把握“三会”会务信息化工作的特点和规律，抓实会前、会中、会后三个环节，精心做好“三会”会务信息化服务工作，努力提高会务信息化服务工作精准化、智能化、高效化水平，开创湖南省人大信息化会务工作新局面。
