近日,飞利信顺利中标内蒙古鄂尔多斯东胜区机关事务管理局采购无纸化办公系统项目。本次项目充分体现了飞利信在细分市场、专业领域的投入与专注。本着“专业品质,精彩会议”的企业追求,飞利信将继续深耕细作无纸化会议系统领域,再树智能会议行业精品工程。
在内蒙古鄂尔多斯东胜区无纸化会议系统的建设中,飞利信将提供会议发言无纸化系统、集中管理系统等,将全面实现会议的数字化和无纸化。设计方案将考虑会议室需求和实现功能标准,为东胜区政府创造一个先进、经济、环保、简便易操作的无纸化会议系统,在符合行业标准的前提下最大限度的满足需求,提供最佳操作环境及界面。
建成后的东胜区无纸化会议系统将具备升降屏显示功能,电子阅文、批注功能,评分、表决、统计功能,USB数据设备读取功能,同时保证声音清晰还原重放效果,并保证无反馈啸叫现象发生。集中管理系统可以任意切换音视频,并对现场所有设备进行管理。系统整体设计将遵守技术先进、功能合理、布局严密、系统主控设备和配套设备可靠的原则。同时考虑可扩充的发展需要和今后不断增加和完善会议系统的潜在趋势,系统设计时应留有适量的扩展余地,使系统扩展投资降至为最低。
近年来,国家按照建设节约型社会的要求,积极倡导“节约用纸、绿色低碳”的纸张消费观,要求各政府部门,积极推进数字化办公,减少办公环节纸制品的消耗。引入无纸化会议系统,既能降低传统会议模式中材料打印、回收的成本支出,又能起到节约减排、促进环保的作用。更重要的是,每位参会人员通过集体浏览电子文档,使会议议程更加紧凑,翻阅资料更加便捷,大大缩短了会议时间,提高了议事效率。
随着办公自动化技术的不断发展,从提高工作效率、节约资源的角度来看,无纸化会议办公的意义重大,其必要性亦无可争议。未来,飞利信将凭借智能会议系统二十几年的实施经验,帮助更多政务及企业实现智能无纸化办公。