客户背景和需求
某某中央委办公室是某某中央的日常工作机构,负责组织、协调、指导和监督全国各级某某组织的工作,以及与其他政党、人民团体、社会组织的联系和沟通。因此,电话系统是其工作的重要支撑,直接影响其工作效率和形象。
然而,客户原有的电话系统已经不能满足其日益增长的通信需求,出现了以下问题:
电话系统经常出现呼入、呼出不稳定的情况,导致通话中断、杂音、回音等现象,影响通话质量和用户体验;
电话系统的外线数量和类型多样,难以统一管理和维护,出现故障时难以及时排查和解决,影响通信效率和可靠性;
电话系统的服务器主机无法正常开机,没有配置信息,无法恢复原有的通信功能,影响通信安全和连续性。
针对客户目前的设备运行的复杂的情况,讯美时代凭借20多年的项目实施经验,为客户设计了整体的IP通信改造方案,旨在利用IP语音电话技术,为客户提供高效、低成本、多功能的通信解决方案,提升客户的通信水平和形象。
讯美时代的解决方案
讯美时代的解决方案主要包括以下几个步骤:
通过和客户大致沟通,了解客户的通信需求和现有的设备情况,制定合理的改造计划和方案;
立即安排工程师上门进行现场勘察和评估,确定改造的具体内容和细节,并当场给出解决方案,得到客户的认可和支持;
商务层面立即调配所需的设备和物资,第一时间抵达现场,开始进行改造工作,替换原有的电话系统为讯美时代的IP电话通信系统;
讯美时代的IP电话通信系统具有以下优点:
IP电话通信系统可以实现与传统电话系统的互通,以及提供一些增值服务,如语音邮件、呼叫转移、会议通话等;
IP电话通信系统可以提供高清晰度的语音或多媒体通信,甚至可以实现高清视频会议;
IP电话通信系统可以提供传统电话所不具备的多种增值功能,如呼叫转移、呼叫等待、呼叫保持、呼叫转接、语音邮件、三方通话、多方会议、远程控制等;
IP电话通信系统可以在任何具有IP网络接入的地点进行通信,无需受到地理位置或电话号码的限制;
IP电话通信系统可以根据用户的增加或减少,灵活地扩展或缩减系统的规模和功能。
因之前的设备没有配置信息,所以工程师直接批量创建分机,然后将没注册的分机删除,几次循环后,所有分机内部通信就已经恢复,且原有FXS网关也能继续投入使用;
通过原有的部分信息,登录至客户网关,获取外线情况,但是由于客户之前的外线网关和服务器采用内部通信协议,所以无法和新的SIP系统对接,导出配置信息后在新网关上写入,然后将外线接入到新网关上,至此所有通信已经恢复;
最后为了保证系统安全、稳定运行,推荐客户采用双机热备方案,即配置两台电话服务器,一台作为主服务器,一台作为备用服务器,当主服务器出现故障时,能自动切换至备用服务器,保证整个通信系统的连续性和可靠性。
实际成果和效益
讯美时代的解决方案在仅一天时间内,就为客户成功改造了IP语音电话系统,实现了以下成果和效益:
将客户100多条外线和内部分机成功接通,原有IP电话机及FXS网关继续投入使用,实现了客户想要立马恢复电话系统的迫切需求;
所有外线和内部分机做一对一绑定,采用直拨号进行呼入呼出,关键岗位所有通话全过程录音,同时录音文件通过技术手段同步至公司存储服务器,保证录音文件的安全及长久保存;
核心设备电话服务器XUC800配备 LCD 显示屏,可以直观了解设备状态,采用双机热备模式,当其中一台出现故障时能自动切换至备用服务器,保证整个通信系统安全、稳定的运行。
方案价值
讯美时代的解决方案为客户提供了高效、低成本、多功能的IP语音电话系统,提高了客户的通信效率和质量,降低了客户的通信成本,增强了客户的通信功能和灵活性,体现了以下方面的价值:
提高了通信效率和质量:通过IP话机系统,实现了高清晰度、低延迟、低成本的语音通信,部分岗位采用通话录音,用于事后留痕,提高了工作效率和质量;
降低了通信成本:通过和运营商沟通,在所有外呼号码前自动增加运营商提供的前缀,降低长途通信费用,节省了通信开支;
增强了通信功能和灵活性:IP电话通信系统可以实现与传统电话系统的互通,以及提供一些增值服务,如语音邮件、呼叫转移、会议通话等;IP电话通信系统可以提供传统电话所不具备的多种增值功能,如呼叫转移、呼叫等待、呼叫保持、呼叫转接、语音邮件、三方通话、多方会议、远程控制等;IP电话通信系统可以在任何具有IP网络接入的地点进行通信,无需受到地理位置或电话号码的限制;IP电话通信系统可以根据用户的增加或减少,灵活地扩展或缩减系统的规模和功能,满足客户的不同阶段和不同场景的通信需求,提高了通信的适应性和灵活性。这些功能和灵活性,使得IP电话通信系统能够适应客户的多样化和个性化的通信需求,提升了客户的通信体验和满意度。
IP电话通信系统可以根据用户的增加或减少,灵活地扩展或缩减系统的规模和功能,满足客户的不同阶段和不同场景的通信需求,提高了通信的适应性和灵活性。
总结
讯美时代助力某某中央委办公室成功改造了IP语音电话系统,为客户提供了高效、低成本、多功能的通信解决方案,提高了客户的通信水平和形象,赢得了客户的高度赞誉和信赖。讯美时代将继续为客户提供优质的产品和服务,为客户的通信事业保驾护航。讯美时代,让通信更美好!
关于讯美:
北京讯美时代信息技术有限公司成立于2005年,一直致力于信息通信的创新与应用,是早期将国外先进的IP通信引进国内,也是最初融合通信应用在中国的创新者与推动者。我们一直扎根IP融合通信领域,深耕IP融合通信服务。
公司以IP融合通信技术为核心,提供政企、景区、园区、学校、银行、军队、公路、医疗等领域智能化产品与服务方案。
讯美秉承“专心做好一件事”的经营理念,讯美秉着“让技术为沟通带来改变”的创新思想,始终重视技术研发与创新。现拥有智能化应急调度通信系统、智能化企业办公通讯系统、亲情电话系统、电话客服系统等整体解决方案。
先后服务过的政企有国家电网、中科院、中石油、中国航油集团、清华附小内部通信网络、清华大学电子研究院、山西武警、江苏省高淳监狱、通州法院、成都国税局、丰台中控大楼、北京铸成律师事务所、北京协和药厂、沃尔沃4S店、万联证券等,内蒙众兴煤碳集团、中电五十四所、中建一局集团、新东方、今日头条等,服务了众多的政企客户。