一、行业背景
智慧小区是一种利用信息技术和物联网技术,实现小区的智能化管理和服务的新型社区模式。智慧小区能够提高小区的安全性、舒适性、便利性和节能性,提升居民的生活质量和幸福感。随着城市化和信息化的发展,智慧小区已经成为社会发展的必然趋势和居民的期待需求。
语音通信是智慧小区内部和外部的重要沟通工具,承载着物业管理、社区服务、邻里互动、家庭智能等多个环节的信息交流和协作。如果能够建立一个高效、稳定、安全的语音通信系统,将有助于提升智慧小区的管理效率、服务质量、社区氛围和居民满意度。
传统的电话系统已经不能满足智慧小区的通信需求,存在以下问题:
电话线路资源有限,跨小区、跨楼栋的通话成本高昂。
电话系统与数据网络分离,无法实现语音、视频、数据等多媒体的融合通信。
电话系统功能单一,缺乏可视门禁、一键报警、一键广播等高级功能,无法满足安全和便利的需求。
电话系统与其他智慧化系统难以集成,无法实现业务流程的优化和自动化。
二、需求分析
在由传统小区向智慧小区转变的发展趋势下,提升沟通效率,优化协作流程,提高管理水平与服务能力是智慧小区建设的首要目标,同时,电话还是与居民建立信任和满意度的重要渠道,如果能够提供高品质的语音服务,可以增强居民满意度和信任度。这些,都对电话系统提出了更高要求。
智慧小区单位多、层级多,跨部门通话需要更直接顺畅。
智慧小区电话重要性高,要求电话系统运行稳定,保密性好。
具有广泛兼容性,支持与门禁系统、报警系统、广播系统等对接,实现联动。
内置丰富实用功能,全面提升管理、协作、服务水平。
各单位运维人员水平不一,要求电话系统简单易用,维护便捷。
三、方案概述
讯美时代智慧小区IP电话语音解决方案,是一种基于IP网络的电话语音解决方案,专门为智慧小区的通信需求而设计。该方案利用现有的网络资源,实现IP电话系统与数据网络的融合,提供更加高效、稳定、安全、节省的通信服务。该方案支持多种外线和分机接入方式,支持智慧小区各单位之间的电话组网,支持丰富的电话功能和应用场景,支持与其他信息系统和设备的集成和联动。该方案能够为智慧小区带来降低通信成本、提高通信效率、优化服务质量等多方面的价值,是一种高性价比的IP通信方案。
四、方案部署
讯美时代智慧小区IP电话语音解决方案,以讯美时代IP-PBX为核心,采用先进的IP通信技术,将电话语音融合至数据网络,在为用户提供优质通话效果的同时,也将通话录音、电话会议、视频通话等更多通信功能带入智慧小区办公里,旨在为智慧小区的信息化建设提供稳定、高效、灵活的语音平台。
1、单点部署
(备注:需要加上拓扑图)
机房部署一台讯美时代IP-PBX并接入网络。
办公点部署IP话机,通过网络注册为讯美时代IP-PBX分机。
2、机构互联
(备注:需要加上拓扑图)
各小区或楼栋部署的讯美时代IP-PBX,通过专属网络或公共网络进行分支互联,实现电话系统组网。
五、系统功能
1、语音通话:支持固话、手机、软电话等多种接入方式,提供高清语音通话效果,支持呼叫转移、呼叫等待、呼叫保持等基本功能。
2、视频通话:支持视频话机、软电话等多种接入方式,提供高清视频通话效果,支持视频会议、视频监控等高级功能。
3、电话会议:支持多方语音或视频会议,提供可视化会议室控制面板,支持邀请、踢出、静音等管理功能。
4、通话录音:支持全程或按需录音,提供录音文件的存储、查询、回放、下载等管理功能。
5、自动话务员:支持多层级自动话务员,根据用户按键或语音指令,自动引导来电至目标分机或部门,提高来电接通率和服务质量。
6、语音留言:支持语音留言功能,当分机无人接听或忙碌时,自动将来电转接至语音信箱,让用户留下语音信息。支持将语音留言发送至分机或邮箱,方便用户及时收听和回复。
7、一号多机:支持一号多机功能,让用户可以使用同一个分机号码在不同的设备上登录和使用。支持同时响铃或顺序响铃,方便用户随时随地接听电话。
8、响铃组:支持响铃组功能,将多个分机组成一个响铃组,当有来电时,按照设定的规则同时或顺序响铃。提高来电接通率和工作效率。
9、可视门禁:支持对接SIP可视门禁终端,实现小区大门及每座楼的可视化管理。业主在楼上即可实时查看楼下画面,并通过分机或手机远程控制开门。提高小区安全性和便利性。
10、一键报警:支持对接SIP一键报警终端,在小区电梯及部分位置部署一键报警终端,遇到紧急情况可以向物业值班室寻求帮助。提高小区应急能力和居民安全感。
11、一键广播:支持对接SIP广播终端,在小区各个位置部署广播终端,实现定时或选区广播。物业值班室或专责人员可以设置一键广播对应区域。提高小区信息传达效率和居民知晓度。
12、智能融合:支持与小区管理系统、家庭智能系统等信息化系统集成,实现业务流程的优化和自动化。支持与智能设备对接,实现远程控制和监测。提高小区智慧化和便利化水平。
六、方案价值
1、节省成本:通过IP网络实现内网电话免费通话,节省长途和漫游费用。通过软电话和一号多机实现手机和固话的互通,节省设备采购和维护费用。
2、提升效率:通过电话会议、自动话务员、语音留言等功能实现高效的沟通和协作。通过通话录音、视频监控等功能实现有效的监管和评估。
3、扩展应用:通过API接口实现与小区管理系统、家庭智能系统等信息化系统的集成,实现业务流程的优化和自动化。通过视频会议系统为其提供外线资源,扩展会议范围和参与人数。
4、确保稳定:通过双系统备份和强大防火墙实现系统的安全和稳定运行。通过双机热备实现主备服务器的自动切换,实现无人值守。
5、提升形象:通过可视门禁、一键报警、一键广播等功能提升小区的安全性和便利性,增强居民的信任感和满意度。通过视频通话和视频会议提升小区的沟通效果和形象,增强小区的吸引力和竞争力。
6、提升幸福:通过邻里互动、家庭智能等功能提升小区的社区氛围和居民生活质量,增强居民的幸福感和归属感。
七、方案优势
讯美时代IP电话语音解决方案具有以下几个方面的优势:
1、专业性:讯美时代是一家专业的IP电话解决方案提供商,拥有多年的行业经验和技术积累,能够为不同类型和规模的学校提供定制化的IP电话语音解决方案。
2、灵活性:讯美时代IPPBX设备支持多种外线和分机接入方式,能够适应不同的网络环境和通信需求;同时,也支持多种集成和联动方式,能够与不同的信息系统和设备进行互动。
3、易用性:讯美时代IPPBX设备采用嵌入式操作系统,无需安装额外的软件,简单配置即可使用;同时,也提供了友好的网页管理界面,方便用户进行系统设置和维护。
4、可靠性:讯美时代IPPBX设备采用高性能的硬件平台,保证了系统的稳定运行;同时,也提供了多种安全机制,保证了系统的安全防护。