近年来,根据国家对水务行业的各项要求,全国各地水务企业的信息化建设得到了长足的发展。但从实际应用的效果来看,真正实现了内部资源整合的水务企业还十分有限。特别是在企业管理方面,不少企业很难突破优化管理流程的瓶颈。会议与协作是企业管理中最主要的信息沟通手段,有时只需改变一下沟通方式,管理就会变得简单很多。视频会议以超强的机动性、高网络适应能力、强大的异地会面沟通方式以及数据协作功能,不断革新着企业内部的沟通管理模式,对水务企业的生产经营、工作效率以及管理理念的提高,具有举足轻重的作用。
项目背景
江苏水务投资有限公司作为中国水务投资有限公司在华东地区的全资平台公司,注册资金4亿元,是华东地区水务领域国有水务投资和运营管理公司。公司根据水利部和中国水务投资有限公司战略要求,充分利用自身优势和行业资源,整合和投资华东地区水务产业,为华东地区社会经济发展服务。公司经过不断地发展,目前已拥有6个下属分公司。
作为企业管理最主要的信息沟通手段,会议和协作在企业运营过程中的重要性不言而喻。传统会议不仅需要较长的准备时间,而且与会者还必须长途跋涉聚集在一处才能进行实时交流,远程通信也只能通过电话、传真等通讯工具进行,无法高效传递信息,并存在一定的滞后性。视频会议系统摆脱了会议在空间、时间、地域上的限制,与会者只需要一台接入网络的终端,就可以轻松的通过网络与远在千里之外的同事开会、协同办公,大大减少了企业的会议投入,提高了企业的工作效率。江苏水务投资有限公司通过对视频会议市场进行一番调查之后,将目光锁定了华平股份,双方经过接洽达成共识,成为合作伙伴。
解决方案
华平为江苏水务构建的视频会议系统覆盖江苏华水水务工程有限公司、江苏华水物资有限公司、淮安自来水有限公司、溧阳水务集团有限公司和射阳水务有限责任公司,共5个视频会议点。系统采用了高标清混合组网方式,即在主会场安装了一台高清视频终端,其它4个分会场安装一台标清视频终端。而系统所具备的视频会议、音视频交互、即时通信、文档共享、电子白板、协同浏览等核心功能,全面满足了江苏水务内部日常远程视频会议、远程培训、远程协同办公的应用需求。
系统特点
(1)系统拥有高品质视频效果,全面支持1080P全高清品质视频。并采用高、标清融合技术,实现不同信号同时传输。
(2)系统采用国际领先的智能网络适应技术,在高达33%丢包率的情况下保证音视频正常通信,即使在网络不佳的情况下依旧可以保证正常的会议召开。
(3)系统不仅支持即时文字聊天、音视频通话、文件传送等基本即时通信功能,还提供音视频会议、远程协助、会议讨论、会议点名等多种功能,有效地解决了江苏水务视频会议、远程培训、远程协同办公的问题。
实施效果
华平视频会议系统在江苏水务得到全面运用,其人性化的结构设计轻松地实现了对会议的控制与管理,增强了公司内部控制、科学管理的综合水平,提升了各部门沟通、协作的效率,提高了各项业务的决策速度。而视频会议与企业管理的有机结合更使江苏水务的沟通模式和经营理念实现创新与提升。
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